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关于各学院移交本科在校生档案的通知

2010-09-03 11:44 作者:校长办公室 来源: 校长办公室 浏览:

 

各学院:

按照《西南政法大学学生档案管理办法》的规定,学校档案馆将于近期开展接收各学院本科在校生档案工作。具体事宜通知如下:

一、9610日,请各学院以年级为单位根据本年级在校学生人数在档案馆领取档案盒;

二、91330日,各学院向档案馆移交在校学生档案及《档案移交清单》纸质件和电子件,各学院具体移交时间见附件1

移交前请做好以下准备工作:

1.将学生档案装入档案盒,在档案盒的正面及侧面完整填写相关信息;

2.在档案盒上按学号顺序编写序号(同一学院以年级为单位从“1开始拉通编写序号,本学院同年级有多人管理的在编号时相互之间要做好衔接工作);

3.将编号后的档案盒按每10盒打包成一捆,并在大捆上附纸标明序号段;

4.完整填写《档案移交清单》(见附件2)并完善相关签字、盖章手续。

特此通知

附件:

1.各学院移交在校本科生档案时间安排表

2.档案移交清单

 

校长办公室

      二〇一〇年九月一日

附件1

各学院移交在校本科生档案时间安排表

 

时间

学院

备注

913

经济学院

 

914

国际法学院

 

915

新闻学院

 

916

外语学院

 

917

管理学院

 

920

法学院

 

921

民商法学院

 

925

经济法学院

 

926

行政法学院

 

927

政治与公共事务学院

 

928

刑事侦查学院

 

929

应用法学院

 

 

 

 

 

 

 

附件2

学生档案移交清单

 

学院: 年级: 专业:

序号

学号

姓名

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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